Bedingt durch die Pandemie konnten die Mitgliederversammlungen bisher nicht durchgeführt werden.
Nachdem die Bedingungen zwischenzeitlich gelockert wurden, wollen wir sie nunmehr abhalten.
Es ist geplant, entsprechendes Wetter vorausgesetzt, die Versammlungen im Freien abzuhalten.
Ort: Schachburg - Kirchstraße
Datum: Donnerstag, 22.07.2021
Online-Teilnahme per Jitsi-Meet
Mitgliederversammlung Förderverein
Beginn 20:00 Uhr
Tagesordnung:
- Begrüßung
Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung und der Beschlussfähigkeit - Anträge
Beratung und Beschlussfassung über die Auflösung des Vereins. - Wahlen
Wahl eines Liquiditators - Verschiedenes
Die Verwaltung des Schach-Club hat beschlossen die Mitglieder des Fördervereins zu übernehmen. Ihre dortige Mitgliedszeiten werden angerechnet.
Mitgliederversammlung Schach-Club
Beginn 20:30 Uhr
Tagesordnung:
- Begrüßung
Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung und der Beschlussfähigkeit
- Totenehrung - Berichte
Mitgliederentwicklung
Turnierleiter
Jugendleiter
Veranstaltungen
Kassenbericht - Entlastung
Bericht der Kassenprüfer - Ehrungen
Ernennungen zum Ehrenmitglied - Anträge
Beschluss der neuen Satzung
Ermächtigung der Verwaltung zur Satzungsänderung auf Verlangen von Registergericht oder Finanzamt. - Neuwahlen
Da die letzte Mitgliederversammlung zwei Jahre zurückliegt sind alle Posten neu zu wählen.
Die Wahl erfolgt auf Grund der Neuen Satzung §10 für 1 (ungerades Jahr) bzw. 2 Jahre (gerades Jahr).
- Vorsitzender (2)
- Sportvorstand (1)
- Verwaltungsvorstand (1)
- Finanzvorstand (2)
Zusätzlich können bis zu 10 Personen für bestimmte Aufgaben hinzugewählt werden:
- Protokollführer (1)
- Wirtschaftsleiter (2)
- Homepage-Administrator (2)
- Jugendleiter (1)
- Leiter der Vereinsabende (2)
- ...
Wahl des Ältestenrates §12 (mind. 3 Personen)
Bestätigung von zwei Rechnungsprüfern §12 bzw. §9 - Verschiedenes
Im folgenden Vereinsjahr muss das Programm für das 75-jährige Vereinsjubiläum festgelegt werden.
Unser Archiv weist große Lücken auf. Wer kann mit Informationen (Pokale, Urkunden, Bilder etc.) helfen die Lücken zu schließen?
Zusätzlich sind folgende Veranstaltungen geplant:
- Ehrungsabend mit Weihnachtsfeier
- Maskenball
- Sommerturnier mit Gartenfest
- Helferfest
Die Jugend plant folgende Veranstaltungen:
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Hygienekonzept für die Mitgliederversammlung
Die Mitgliederversammlung wird, entsprechendes Wetter vorausgesetzt, im Freien abgehalten. Die Bestuhlung ist so, dass die Mindestabstände eingehalten werden.
Sollte die Witterung eine Verlegung in den Saal erforderlich machen, so werden die Plätze so zugewiesen, dass die Abstände eingehalten werden. Die Fenster sind dauerhaft offen zu halten.
Das Desinfektonsmittel am Hauseingang ist zu verwenden.
Die Teilnehmerliste der Mitgliederversammlung ersetzt die erforderliche Anwesenheitsliste.
Die Teilnahme von Personen in der Präsenzveranstaltung ist untersagt: die Symptome eines Atemwegsinfekts oder erhöhte Temperatur aufweisen, oder die in Kontakt zu einer infizierten Person stehen oder standen, wenn seit dem letzten Kontakt mit einer infizierten Person noch nicht 14 Tage vergangen sind. Diese Personen können mittels Videoschaltung an der Mitgliederversammlung teilnehmen.
Satzungsänderung auf Verlangen von Registergericht oder Finanzamt
Sollten Änderungen der Satzung auf Grund von Beanstandungen des Registergerichtes bzw. Finanzamtes notwendig sein, wird die Verwaltung ermächtigt in einer eigens dafür einberufenen Verwaltungssitzung die notwendige Änderung der Satzung zu beschließen, damit eine Eintragung der Neufassung ins Vereinsregister erfolgen kann. In der auf den Beschluss folgenden Mitgliederversammlung ist diese von der Satzungsänderung in Kenntnis zu setzen.
